Page 2 - Diplomat-kvkk

Kişisel Verilerin Korunması, Saklanması ve İmhası Politikası

İçindekiler

1. Kişisel Veri Koruma, Saklama ve İmha Politikasının Kapsamı ve Amacı ..................... 1

2. Tanımlar: ...................................................................................................................................... 2
3. Veri Sahibi Kategorizasyonu ................................................................................................... 3

a. Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri ..................................................................................................... 4
4. Kişisel Verilerin Saklaması ve İmhasını Gerektiren Sebeplere İlişkin Açıklamalar... 7

a. Kişisel Verilerin Saklanmasını Gerektiren İşleme Amaçları .................................................................... 7
b. Kişisel Verilerin İmhasını Gerektiren Sebepler ......................................................................................... 8
5. Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan Teknik ve İdari Tedbirler 9

a. Alınan İdari Tedbirler: ................................................................................................................................... 9
b. Alınan Teknik Tedbirler: ............................................................................................................................. 10

6. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği ......................................... 11
7. Kayıt Ortamı: ............................................................................................................................. 12

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Süreleri .................................................................. 12

9. Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler ............................................................................. 13
10. Kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için alınmış teknik ve idari
tedbirler .............................................................................................................................................. 15
a. Kişisel Verilerin Silinmesi ........................................................................................................................... 15

i. Kişisel Verilerin Silinmesi Süreci ........................................................................................................... 16
ii. Kişisel Verilerin Silinmesi Yöntemleri .................................................................................................. 16
b. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi ................................................................................................................... 17

i. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi Yöntemleri ......................................................................................... 17
c. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi ......................................... Error! Bookmark not defined.
11. Kişisel verileri saklama ve imha süreçlerinde yer alanların unvanları, birimleri ve
görev tanımları .................................................................................................................................. 19

12. Periyodik imha süresi .......................................................................................................... 20

13. İlgili Kişinin talep etmesi durumunda kişisel verilerin silme ve yok etme süreleri
20

14. Kişisel Verilerin Korunması, Saklanması ve İmhası Politikası’nda Yapılacak
Değişiklikler ...................................................................................................................................... 21