Page 18 - Diplomat-kvkk

i. Kişisel Verilerin Silinmesi Süreci

Kişisel verilerin silinmesi işleminde izlenmesi gereken süreç aşağıdaki gibidir:

• Silme işlemine konu teşkil edecek kişisel verilerin belirlenmesi

• Erişim yetki ve kontrol matrisi ya da benzer bir sistem kullanarak her bir kişisel veri

için ilgili kullanıcıların tespit edilmesi

• İlgili kullanıcıların erişim, geri getirme, tekrar kullanma gibi yetkilerinin ve

yöntemlerinin tespit edilmesi
• İlgili kullanıcıların kişisel veriler kapsamında erişim, geri getirme, tekrar kullanma

yetki ve yöntemlerinin kapatılması ve ortadan kaldırılması

ii. Kişisel Verilerin Silinmesi Yöntemleri

a) Kağıt Ortamında Bulunan Kişisel Veriler

Kağıt ortamında bulunan kişisel veriler karartma yöntemi kullanılarak silinmektedir.

Karatma işlemi ilgili evrak üzerindeki kişisel verilerin, mümkün olan durumlarda kesilmesi,

mümkün olmayan durumlarda ise geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle

okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak ilgili kullanıcılara görünemez hale
getirilmesi şeklinde yapılır.

b) Merkezi Sunucuda Yer Alan Ofis Dosyaları

Dosyanın işletim sistemindeki silme komutu ile silinmesi veya dosya ya da dosyanın
bulunduğu dizin üzerinde ilgili kullanıcının erişim haklarının kaldırılması gerekir. Anılan

işlem gerçekleştirilirken ilgili kullanıcının aynı zamanda sistem yöneticisi olmadığına dikkat

edilmelidir.

c) Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler

Flash tabanlı saklama ortamlarındaki kişisel veriler şifreli olarak saklanmalı ve bu ortamlara

uygun yazılımlar kullanılarak silinmelidir.

İşleme amacı tamamen ortadan kalkan kağıt ve elektronik ortamdaki kişisel veriler Kişisel

Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok edilmesi

veya Anonim Hale Getirilmesi Rehberine uygun olarak yok edilir veya yine bu Rehber’de

16