Page 15 - Diplomat-kvkk
P. 15
a) Mevzuatta söz konusu kişisel verinin saklanmasına ilişkin olarak bir süre öngörülmüş ise
bu süreye riayet edilir. Anılan sürenin sona ermesi akabinde veri hakkında (b) bendi
kapsamında işlem yapılır.
b) Söz konusu kişisel verinin saklanmasına ilişkin olarak mevzuatta öngörülen sürenin sona
ermesi veya ilgili mevzuatta söz konusu verinin saklanmasına ilişkin olarak herhangi bir
süre öngörülmemiş olması durumunda sırasıyla;
- Kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesinde yer alan tanımlama baz alınarak, kişisel
veriler ve özel nitelikli kişisel veriler olarak sınıflandırmaya tabi tutulur. Özel nitelikte
olduğu tespit edilen tüm kişisel veriler imha edilir. Söz konusu verilerin imhasında
uygulanacak yöntem verinin niteliği ve saklanmasının DİPLOMAT nezdindeki önem
derecesine göre belirlenir.
- Verinin saklanmasının KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygunluğu
örneğin; verinin saklanmasında DİPLOMAT’ın meşru bir amacının olup olmadığı
sorgulanır. Saklanmasının KVKK’nın 4. maddesinde yer alan ilkelere aykırılık teşkil
edebileceği tespit edilen veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
- Verinin saklanmasının KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülmüş olan
istisnalardan hangisi/hangileri kapsamında değerlendirilebileceği tespit edilir. Tespit
edilen istisnalar çerçevesinde verilerin saklanması gereken makul süreler tespit edilir.
Söz konusu sürelerin sona ermesi halinde veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale
getirilir.
9. Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler
DİPLOMAT tarafından aşağıda belirtilen mevzuat başta olmak üzere, faaliyet konusu
kapsamındaki mevzuatta öngörülen süreler doğrultusunda muhafaza edilir:
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
- 4857 sayılı İş Kanunu,
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar
Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
13
