Page 12 - Diplomat-kvkk

• İlgili 3. Kişilerin aydınlatılması ve Aydınlatma Metninin internet sitesi üzerinden
her zaman erişilebilir haldedir.

• Aydınlatma Metninin müşterilere imzalatılarak dosyalarında saklanmaktadır.

• Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası hakkında çalışanlar

bilgilendirilmekte ve her zaman ulaşılabilecek şekilde e-mail ile güncel
versiyonlarının paylaşılmaktadır.

• Kurum içi periyodik ve rastgele denetimler yapılmaktadır.

• Yazılı dokümanlar kilitli dolaplarda saklanmaktadır.

• Bilgisayar ortamında bulunan verilerin şifrelenmekte ve yalnızca yetkili kişilerin
erişimine izin verilmektedir.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler için alınan idari tedbirler,

Kişisel Veriler için alınan idari tedbirlerin yanı sıra,

• Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan çalışanlara veri

güvenliği konularında düzenli eğitimler verilmektedir.

• Bu verilerin işlendiği ve saklandığı ortamların ekstra güvenlik önlemleri

alınmakta, yalnızca yetkili kişilerin erişimi bulunmaktadır.
• Kâğıt ortamında aktarımı “gizlilik dereceli belgeler” ibaresi eklenmektedir.

b. Alınan Teknik Tedbirler:

Kişisel veriler için alınan teknik tedbirler;

• Bilgi teknoloji sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik

önlemleri alınmaktadır.
• Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.

Çalışanları için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık

çalışmaları yapılmaktadır.

• Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal

politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
• Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.

• Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

• İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.

10